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メンタル・イデア・ラボの本城ハルです。

【１】ではマルチタスクのメリットについて書きました。

【２】ではデメリットについて書こうと思います。

ビジネス上でのマルチタスクには、はっきりと向き不向きが表れます。

マルチタスクに向いている人は時間を有効に使いながら、効率よく同時進行で幾つもの作業（仕事）を進められます。

ですが、不向きな人では、トラブルが発生したり予定通りに進まなかった時にキャパシティオーバーになり、臨機応変に作業内容の修正やタスク入れ替えができず、作業全体の進捗状況を把握できません。

また、マルチタスクでは並行して幾つもの作業をおこなっているので、作業内容はもちろん気持ちの切り替えをスムーズにおこなわなくてはならず、その切り替えが苦手な人には精神的負担が大きくなります。

時間的な焦りも感じやすくなりますから、これは脳に大きな負荷をかけることになります。

マルチタスクが向いている人は作業、気持ちの“切り替え（スイッチング）が上手い”人で、作業や気持ちの切り替えが苦手な人にマルチタスクはあまり向いていないようです。

しかし大きな強みもあります。

一つの作業に集中し仕事を進めるシングルタスクに向いている人は、柔軟で臨機応変は苦手でも、慎重で丁寧な仕事ぶりからその能力を発揮できる場所があります。その集中力がスバ抜けていることもあり、その場合、通常必要とされる時間を大幅に短縮してできることがあります。

マルチタスクが得意の人は複数の作業を同時進行でこなすことが武器ならば、シングルタスクが得意の人は一つの作業に要する時間を大幅に短縮できることが武器だと言えます。

例えば１週間で３つの仕事を終わらせなくてはならないところを、５つ終わらせることができる可能性を秘めているということです。これはこれで効率的と言えます。

どちらにもメリット、デメリットがありますから、優劣の問題ではないということです。

自分がどちらに向いているのか見い出すことも大切ですが、その人がどちらに向いていて業務に活かしていけるかは、上司や組織のマネジメント能力が問われることでもあります。

自分がどちら寄りなのかがわかると適職が見つけやすくなるかもしれませんし、その人材を見極め上手に活かすことができれば、その組織は生産性の高い組織になり得るかもしれませんね。

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＜運営会社：Jiyuuku Inc.＞

メンタル・イデア・ラボの本城ハルです。

今回はあらゆる“注意”（注意についてのコラムを参照）に課題がある息子の学習や、自身が長時間読書や勉強をする時に実践している【ポモドーロ・テクニック】についてお話しようと思います。

ポモドーロというとイタリア料理みたいですし、テクニックと付くといきなりハードルが高くなるように感じるかもしれませんが、決して難しいことではありません。

最初は自分との闘いになりますが（笑）

ポモドーロ・テクニックとは【集中力を高めて持続させ、目の前のやらなくてはいけない（やりたい）ことに時間を効率的に使う】、何らかの作業するアウトプットに有効な技法です。

やり方は簡単。３０分を一つの『塊』として考え、２５分作業して５分休憩を繰り返します。

作業２５分（仕事／読書／勉強／片付け、など）→休憩５分→作業２５分→休憩５分→作業２５分→休憩５分・・・の繰り返しです。

たったこれだけ！

どんな人でも集中力には限界があって、時間が長くなればなるほどパフォーマンスは落ちていきます。

ですからこの“この２５分集中”は理に叶っています。長時間（ダラダラ？）取り組んでも、思ったほど捗らなかった・・・という経験は誰でもお持ちではないでしょうか。

短く区切られた２５分という時間になるべく作業を進めようとする心理が働き、結果、集中力が高まる・・・というわけです。

３０分（２５分＋５分）という塊で予定を立てていくので、時間管理しやすく見通しが立てやすいのも大きなメリットです。３０分という隙間時間は探せば案外あるものですから。

２５分と区切っていても「あ、ここまでやれば区切りがいいからやっちゃおう」や「もうちょっと集中できそう」と思う時があります。しかし、

ポモドーロ・テクニックでは作業２５分を守ってください。

私は最初はここが出来なくて「もうちょっと」になっていましたが、そうなるともう後はなし崩し的にグダグダです。

２５分作業→５分休憩、ポモドーロ・テクニックではこれが何より大切なのです。

休憩の５分は何をしてもいいので、私は“洗濯物を干す”、“当日のスケジュールを見直す”、“飼っている生き物の世話”、“メールの返信”という隙間時間にチマチマできる、それほど時間を費やさなくてもできることに使っています。もちろん、外出して伸びをする、目を瞑って目を休める、音楽を聴く、コーヒーを淹れるでも構いません。

これも“５分休憩”を守ります。守らないと前記のなし崩し的にグダグダになってしまいます。

３０分ひと塊りを【１ポモドーロ】という単位で考え、作業に必要な時間の見通しを立てていくのです。ポモドーロ・テクニック用のタイマーもありますが、視覚聴覚両方に訴える“タイムタイマー”のようなタイマーが使いやすいと思います。

我が家では減っていく時間、残り時間が見やすくて電池も不要な、ドリテックダイヤルタイマー６０分計を幾つか冷蔵庫に貼り付けて使っています。

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一応緊急事態宣言は解除されましたね。まだまだ油断はできない状況に変わりはない中で、急に暑くなり、それでもマスクを外すことはできず、今度は熱中症にも注意しなければいけなくなりそうです。

お元気ですか？メンタル・イデア・ラボの本城ハルです。

さて今回は、生活していく上でいろいろな場面で必要となる能力、【注意】について、その種類や役割を、また、学校生活や家庭、社会生活でも困り感が出やすいＡＤＨＤ（ＡＤＤ）の特徴と照らし合わせながら見ていきたいと思います。

軽くＡＤＨＤのおさらいと、【注意】の種類やどのような場面でそれらの能力が使われるのかについて説明します。

ＡＤＨＤは大きく３つのタイプに分けられます。

• 多動／衝動性優勢
• 不注意優勢
• 上記を併せ持つ混合型

です。それぞれどのような特徴があるのかは発達障害のコラムを参照してください。

次に【注意】の種類や機能についてお話します。前回“分割的注意”とは？でお話しましたが、他にも幾つかの【注意】があります。

集中的注意（持続性注意）

選択的注意

分割的注意（分配性注意）

転換的注意

被る部分もありますが、例を挙げながらそれぞれの【注意】を説明します。

集中的注意（持続性注意）： 一つのことに集中力を持続する機能（読書、テスト、書類をまとめる、作文を書く、授業を受ける、何かの作業をする、など）。

選択的注意：選択的注意には、今の自分にとって重要な情報を集める、不要な情報を遮断する、という二つの機能があります。 いろいろな情報から、自分に必要な情報を選択し集中する（ラジオを聴きながら勉強or仕事、散歩しながら献立を考える、など）。

分割的注意（分配性注意）： 同時に一つ以上の情報に注意を向けながら行動する（複数で会話する、電話しながらメモを取る、運転しながら話をする、など）。

転換的注意： 一つのことに集中している時に、別のことに気付いて注意を切り替える（テレビを見ていて電話が鳴ったらすぐに話ができても気付かない、テレビを見ていて電話に気付かない、など）。

１日にどのような【注意】機能を使っているのか例を挙げ、見ていきましょう。あえて書き出すと、呼吸のように無意識且つ連続的に使っていることがわかります。

＜設定＞：週末。自宅に要介護の家族がおり、ヘルパーさんが訪問中なので、その間に近くのスーパーへ買い物に行った。

買い物帰りに友人に声をかけられました。週末で人も多く騒がしい街中、そんな場所で友人の声（話）に注意を向けます。← 選択的注意

久しぶりの友人との楽しい会話に注意を向け続けます。← 集中的注意（持続性注意）

会話を楽しんでいるとヘルパーさんから電話がかかってきたので、一旦話を止め、ヘルパーさんと話します。← 転換的注意

電話を切り、またすぐに友人と歩きながら話を続けます。← 転換的注意

道幅が狭い場所に差し掛かり、話をしながら後ろから来る自転車や車も意識します。← 分割的注意

何となくイメージできたでしょうか。

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